Iniciativa do ONR em parceria com o Google acelera digitalização e otimiza processos no Registro de Imóveis
A digitalização dos registros imobiliários tem sido um passo essencial para modernizar o setor e garantir maior eficiência na prestação de serviços. Como parte do projeto-piloto da IARI – Inteligência Artificial do Registro de Imóveis, o Registro de Imóveis de Entre Rios, na Bahia, conseguiu processar 7.115 matrículas, completando a digitalização de 100% do seu acervo. A IARI torna os processos mais ágeis, seguros e alinhados às exigências dos Provimento 143/2023 e 170/2024.
Desenvolvida pelo ONR (Operador Nacional do Registro de Imóveis) em parceria com o Google, a IARI foi criada para otimizar a digitalização de matrículas, automatizar a extração de dados estruturados e padronizar informações, garantindo mais eficiência e segurança no Registro de Imóveis no Brasil.
Localizado no litoral norte da Bahia, Entre Rios tem cerca de 40 mil habitantes e conta com um cartório essencial para garantir a segurança jurídica das transações imobiliárias na região. Antes da digitalização, a serventia enfrentava desafios comuns a muitas unidades do país, como: Matrículas manuscritas, dificultando a organização e a extração de informações; Duplicidade de matrículas, um problema recorrente em diversos cartórios da Bahia; Processos de aprovação demorados, exigindo validação individual dos registros; Dificuldade na emissão de certidões, aumentando o tempo de atendimento ao usuário;
Diante dessas dificuldades, a modernização do acervo tornou-se uma necessidade urgente. “A digitalização era essencial para otimizar nosso trabalho. A IARI acelerou esse processo de forma estruturada e segura. Posso dizer, sem dúvida, que evoluímos 20 anos em dois meses”, afirma Renata Morais Rocha, oficial registradora de Entre Rios.
Soluções IARI
Ao participar do projeto-piloto da IARI, a unidade conseguiu estruturar digitalmente seu acervo, extraindo automaticamente os Indicadores Real e Pessoal. Durante a aplicação da ferramenta, foi identificado que o fluxo de aprovação das informações poderia ser otimizado, levando ao desenvolvimento de um processo de aprovação em lote, que reduziu significativamente o tempo de validação dos dados.
“A equipe do ONR foi essencial neste projeto. Todos os desafios que surgiram foram reportados e os técnicos buscaram soluções para aprimorar a ferramenta. Esse processo foi fundamental, não só para o meu Cartório, mas para a ampliação da IARI em todo o país”, destaca Renata.
A digitalização completa do acervo e a estruturação dos dados trouxeram melhorias significativas para o Cartório de Entre Rios: 7.115 matrículas processadas pela IARI; 16.000 matrículas digitalizadas – 100% do acervo modernizado; Maior agilidade na emissão de certidões, reduzindo o tempo de atendimento; Segurança no armazenamento e na extração de informações, garantindo conformidade com as normas vigentes; Implementação do processo de aprovação em lote, permitindo a validação rápida de grandes volumes de dados
A modernização do Cartório permitiu ainda que os registros imobiliários fossem padronizados e acessíveis de forma digital, garantindo maior eficiência no atendimento e mais segurança jurídica para os usuários.
A IARI – Inteligência Artificial do Registro de Imóveis foi testada entre dezembro e fevereiro em 14 serventias de diferentes regiões do Brasil, incluindo localidades estratégicas como Amazonas e Pará. O projeto-piloto demonstrou a eficiência da ferramenta na digitalização de matrículas, organização de acervos e automação na extração de dados, apoiando as serventias no cumprimento dos provimentos vigentes.
Ao todo foram 95.046 matrículas digitalizadas, representando o volume total de documentos informados pelas serventias participantes; 91.370 imagens armazenadas em Buckets, garantindo segurança e integridade dos arquivos na infraestrutura do Google Cloud Platform; 21.671 imagens processadas automaticamente pela IARI, utilizando tecnologia de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e transcrição por voz, reduzindo o trabalho manual e agilizando a extração de dados
O projeto-piloto reforça o compromisso do ONR em oferecer soluções tecnológicas para a modernização do Registro de Imóveis no Brasil, tornando os processos mais ágeis, seguros e alinhados às exigências legais. Com os resultados obtidos, a IARI segue avançando, contribuindo para a transformação digital dos cartórios e garantindo mais eficiência no acesso às informações imobiliárias em todo o país.
